Большинство задержек на таможне — это не придирки инспектора, а расхождения в бумагах, которые можно было заметить за две недели до прибытия груза. Собрали перечень в том порядке, в котором документы реально появляются в сделке.

1. Внешнеторговый контракт

Основной документ сделки. Таможня сверяет с ним инвойс, а банк — платежи. В контракте должны быть однозначно определены:

• предмет поставки с описанием товара, а не только с торговым наименованием;
• цена и валюта, порядок и сроки расчётов;
• условия поставки по Инкотермс с указанием географического пункта;
• сроки поставки и порядок приёмки;
• ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Контракт ставится на учёт до платежа поставщику. Оплата вперёд по неучтённому контракту — самая частая причина проблем с валютным контролем.

2. Инвойс

Документ, из которого берётся заявляемая стоимость. Что в нём должно быть обязательно: реквизиты продавца и покупателя, номер и дата, ссылка на контракт, описание товара, количество, цена за единицу и общая сумма, валюта, условия поставки, страна происхождения.

Типовые ошибки, которые стоят дней простоя:

• общая сумма не сходится с построчной;
• не указаны условия поставки — таможня не может определить, что входит в цену;
• описание вида «goods» или «spare parts» без конкретики;
• вес и количество мест не совпадают с упаковочным листом и транспортным документом;
• скидка предоставлена, но не отражена ни в контракте, ни в инвойсе.

3. Упаковочный лист

Расшифровка того, что физически лежит в каждом месте: номера мест, вес брутто и нетто, габариты, содержимое. При досмотре инспектор сверяет груз именно с ним. Если упаковочный лист составлен формально, досмотр затягивается.

4. Транспортные документы

В зависимости от вида перевозки — CMR, железнодорожная накладная, коносамент или авианакладная. Из них берутся маршрут, перевозчик, вес и стоимость перевозки, а она влияет на таможенную стоимость.

5. Сертификат происхождения

Нужен, чтобы применить тарифные преференции. Без правильно оформленного сертификата льготная ставка не применяется, даже если товар действительно произведён в стране, с которой действует соглашение. Форма сертификата зависит от страны отправления — уточняйте её у поставщика заранее, переоформить задним числом сложно.

6. Разрешительные документы

Сертификат или декларация о соответствии, гигиенический сертификат, ветеринарный или фитосанитарный сертификат — набор зависит от кода ТН ВЭД. Ключевое правило: начинать оформление нужно тогда, когда груз ещё у поставщика. Испытания образцов требуют времени, а образцы иногда нужно ввезти отдельно.

7. Платёжные документы и валютный контроль

Банковские документы по оплате, подтверждение постановки контракта на учёт, документы по закрытию сделки после поставки. Несвоевременное закрытие — отдельный риск, не связанный с таможней, но бьющий по тому же импортёру.

Почему Инкотермс меняет сумму платежей

Таможенная стоимость — это не сумма инвойса, а стоимость товара на границе Узбекистана. Если поставка идёт на условиях EXW, к цене товара добавляются перевозка, перевалка и страхование до границы. Если условия — DAP с пунктом внутри страны, часть расходов, наоборот, вычитается, но только при документальном подтверждении. Одна буква в условиях поставки меняет расчёт, поэтому мы всегда просим показать контракт до, а не после отгрузки.

Короткий чек-лист перед отгрузкой

• контракт подписан и поставлен на учёт;
• инвойс и упаковочный лист сходятся между собой по количеству, весу и суммам;
• код ТН ВЭД подобран, ставки известны, платежи посчитаны;
• разрешительные документы оформлены или запущены в работу;
• сертификат происхождения запрошен у поставщика в нужной форме;
• маршрут и условия поставки согласованы с перевозчиком.

Пришлите нам инвойс и описание товара — вернём этот же чек-лист, заполненный под вашу поставку, с перечнем документов, которые нужно получить именно вам.